Office Work事務
事務Office Work
主に公共工事の注文を受ける土木営業チームや、工事費を算出する積算チーム、民間企業に自社の独自技術を提案する建築営業チームがあります。
また、工事をスムーズに進めるために現場をサポートするDX推進部、社内・社外の調整や管理を行う経営企画室、総務部、経理部などがあります。
職種紹介
土木営業
公共事業における発注前工事案件の事前調査や見積依頼への対応、発注後の入札や受注契約業務を行っております。その他に、ゼネコンが施工する土木工事の下請け等の営業活動（工程・金額の交渉・調整）も行っております。
建築営業
主に、大手ゼネコンが施工するビルやマンション、その他公共の建物などの新設または補強工事において、自社工場で製作するコンクリート部材（プレキャスト部材）を用いた工法の提案、工程・金額の交渉、受注・契約などの業務を行っております。
総務
職員の労務管理（給与計算・勤怠）や社会保険・労働保険等の手続きに加え、社外からの電話応対や受付事務、物品調達、設備・備品管理など業務範囲は多岐にわたります。一言で表すと「職員のサポート役」です。業務の種類が多い分、都度臨機応変な対応が求められます。
経理
決算・税務・利益計画書類の作成や、支払・資金繰り等を担当する部署です。各支店から送られてくる書類の精査を行い、数値の取り纏めを行っています。書類を通して、お金の動きや会社の状況を把握し会社の売上や利益を算出して、株主への開示資料を作成したり、数多くある工事現場を含めた会社全体の事業に掛かる費用を把握してキャッシュフローを管理しながら必要な資金を銀行から調達する等、会社の中核を担う仕事です。
仕事の流れ
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メール確認・情報収集
毎朝、パソコンで取引先や営業先からのメールを確認します。また、営業担当地区の役所ホームページで新しい公共工事の募集を確認します。
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営業活動
公共工事の注文を受ける営業活動がほとんどで、既にある取引先または営業先からの依頼や問い合わせに対応していきます。新規開拓営業はありません。
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現地調査
工事予定の現場へ行き、工事個所や周囲の状況、工事を行う時に気を付ける点などを調査します。
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見積書の作成～交渉～契約
工事の見積書を作成した後、お客様との交渉を行います。
官公庁が募集を出した工事に対しては電子入札（パソコンから書類提出）を行い、民間業者から依頼があった工事に対しては直接交渉を行います。
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工事現場での検査・打合せ
お客様が検査や打合せで工事現場へ来られる場合は、現場の人だけでなく営業担当者も立ち会います。
