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支店業務を知る


購買

管理 購買


購買チームは、現場や工場で使用する資材などの発注やそれらを扱う業者の選定及びその業者との交渉などを行う部署です。現場や工場の担当者と打合せを行い、業者とも密に連絡を取り合いながら、仕事を進めていきます。

仕事の始まりから終わりまで

<資材発注>

現場や工場で必要な資材があれば、その現場・工場の担当者と「どのような資材が必要なのか」や「どのぐらいの数量が必要なのか」などを打合せし、過去の取引の実績を見たりして、その資材を商品として扱っている業者へ連絡し、見積書作成の依頼をします。

<値段交渉>

依頼していた見積書が届いたら、「依頼した数量の通りか」や「見積金額はおかしくないか」などをチェックし、比較する対象があれば照らし合わせて、その業者との値段交渉に入るときもあります。

<発注>

依頼した通りの数量で金額も決まったら、その業者へ発注を行います。注文書のやり取りをしたり、必要に応じて納品までの段取りを行います。

<検収業務>

納品後、その業者から請求書をもらい、事前にもらった見積書と数量や金額が合っているかなどの確認を行います。

<その後>

今回の取引で取り扱った資材の金額や形状などを実績として控えておき、今後の購買業務に活用していきます。

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購買チームは、現場や工場で使用する資材などの発注やそれらを扱う業者の選定及びその業者との交渉などを行う部署です。現場や工場の担当者と打合せを行い、業者とも密に連絡を取り合いながら、仕事を進めていきます。

仕事の始まりから
終わりまで

<資材発注>

現場や工場で必要な資材があれば、その現場・工場の担当者と「どのような資材が必要なのか」や「どのぐらいの数量が必要なのか」などを打合せし、過去の取引の実績を見たりして、その資材を商品として扱っている業者へ連絡し、見積書作成の依頼をします。

<値段交渉>

依頼していた見積書が届いたら、「依頼した数量の通りか」や「見積金額はおかしくないか」などをチェックし、比較する対象があれば照らし合わせて、その業者との値段交渉に入るときもあります。

<発注>

依頼した通りの数量で金額も決まったら、その業者へ発注を行います。注文書のやり取りをしたり、必要に応じて納品までの段取りを行います。

<検収業務>

納品後、その業者から請求書をもらい、事前にもらった見積書と数量や金額が合っているかなどの確認を行います。

<その後>

今回の取引で取り扱った資材の金額や形状などを実績として控えておき、今後の購買業務に活用していきます。

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